Τα Υποθηκοφυλακεία διακρίνονται σε έμμισθα (π.χ. υποθηκοφυλακείο Άρτας) και άμισθα και είναι υπηρεσίες του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Τα Κτηματολογικά γραφεία Ρόδου και Κω - Λέρου, όπου το σύστημα μεταγραφών είναι κτηματοκεντρικό, λειτουργούν ως υπηρεσίες του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Τα άμισθα υποθηκοφυλακεία διακρίνονται:

α) σε ειδικά άμισθα (π.χ. υποθηκοφυλακείο Φιλιππιάδας) διευθυνόμενα από υποθηκοφύλακα ο οποίος διορίζεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης κατόπιν επιτυχίας του σε διαγωνισμό και

β) σε μη ειδικά άμισθα (π.χ. υποθηκοφυλακείο Βουργαρελίου, υποθηκοφυλακείο Τζουμέρκων) διευθυνόμενα από συμβολαιογράφο διορισμένο στην έδρα του υποθηκοφυλακείου.